Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie mediatenor.de, die Website von Media Tenor International AG (nachfolgend „Media Tenor“), besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verpflichten uns zu einem sensiblen und sparsamen Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des nationalen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Roland Schatz
Media Tenor International AG
Lüssirain Strasse 96
6300 Zug
Schweiz

E-Mail: info@mediatenor.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für Media Tenor derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (insbesondere § 38 BDSG – in der Regel weniger als 20 Personen, die ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt sind) nicht vorliegen. Datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, des BDSG, des TDDDG sowie des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG, in Kraft seit 1. September 2023). Wir beschränken die Verarbeitung auf das zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Webangebots erforderliche Maß (Prinzip der Datenminimierung).

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. Newsletter, nicht notwendige Cookies).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen von Media Tenor (z. B. IT-Sicherheit, Außendarstellung, Beantwortung von Anfragen).

4. Hosting und Server-Logfiles

Hosting durch externen Dienstleister

Unsere Website wird gehostet durch:

Soltec s.r.o.
Vajanského 28
921 01 Piešťany
Slowakei

Telefon: +421 33 7741 266
E-Mail: office@soltec.sk
Website: https://www.soltec.sk

Soltec s.r.o. ist ein in der EU ansässiger Dienstleister. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Soltec gespeichert. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit Soltec einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser garantiert, dass Soltec die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (ggf. anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp, Betriebssystem und Name des Access-Providers.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung des Webangebots sowie der Abwehr von Cyberangriffen.

Speicherdauer: Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken bei konkreten Vorfällen erforderlich.

5. Cookies, Consent-Management und Webtechnologien

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen – soweit technisch unvermeidbar – Cookies ein, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (z. B. Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Verbindung).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Consent-Management mit Real Cookie Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) sowie der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise finden Sie unter: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung der eingesetzten Cookies und Einwilligungen).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie dies nicht tun, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Website-Statistiken mit Umami Analytics

Wir erfassen einfache Zugriffsstatistiken über das datenschutzfreundliche Open-Source-Tool Umami Analytics. Die Instanz wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Dabei werden:

• keine Cookies gesetzt,
• IP-Adressen gehasht und nicht im Klartext gespeichert,
• keine personenbezogenen Profile erstellt,
• keine Daten an Dritte weitergegeben,
• keine Daten in Drittstaaten übermittelt.

Umami Analytics ist so konfiguriert, dass eine Identifizierung einzelner Personen nicht möglich ist. Die Einbindung erfolgt, wie im Cookie-Banner ausgewiesen, auf Basis eines berechtigten Interesses an der anonymen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tracking- und Marketing-Cookies

Media Tenor setzt derzeit keine Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken (wie Google Analytics, Facebook Pixel) ein. Es erfolgt keine Profilbildung Ihres Nutzungsverhaltens. Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir zwingend eine Einwilligung über das Consent-Tool einholen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis zusammenhängt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Speicherdauer: Die Daten werden in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach abschließender Klärung des Sachverhalts gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) entgegenstehen.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung zur Zusendung. Wir nutzen hierfür das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand aktiviert.

Dienstleister: Wir nutzen für den Newsletter-Versand das Plugin FunnelKit, das lokal auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte oder in Drittstaaten statt.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach Abmeldung vom Newsletter gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Dokumentation Ihrer Einwilligung (Anmeldezeitpunkt, Bestätigung) kann zu Nachweiszwecken länger aufbewahrt werden.

8. Datenverarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Sofern Sie Kunde oder Geschäftspartner von Media Tenor sind oder werden möchten, verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung) zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung, zur Vertragserfüllung und zur Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung zwingend notwendig ist (z. B. Bankinstitut) oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Speicherdauer: Daten aus Geschäftsbeziehungen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

9. Externe Links und eingebettete Inhalte

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte und den Datenschutz der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Media Tenor macht sich diese Inhalte nicht zu eigen.

Sofern wir Inhalte Dritter direkt einbinden (z. B. Kartenmaterial, Videos), achten wir auf datensparsame Einbindungen (z. B. Zwei-Klick-Lösung), sodass ohne Ihre Interaktion keine Daten an Dritte übermittelt werden.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder setzen vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Wartung, Hosting) ein. Alle von uns eingesetzten Dienstleister sind in der EU/dem EWR ansässig. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO / Art. 25 DSG),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO / Art. 32 DSG),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern diese auf berechtigtem Interesse beruht.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 genannte Kontaktadresse.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Für die Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Informationsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch

Für Deutschland (soweit deutsches Datenschutzrecht anwendbar ist): Die zuständige Landesbehörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz bzw. dem Ort der behaupteten Verletzung.

12. Datensicherheit

Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.